Recientemente se emitió el Decreto Ejecutivo 398 del 3 de junio de 2026, el cual no es una simple actualización tributaria, es un nuevo momento en el SRI que busca tener una trazabilidad fiscal de los servicios.
La trazabilidad de un gasto por servicios es algo complejo, ya que se debe demostrar la existencia de una transacción económica sobre algo intangible.
Importante
La trazabilidad de los gastos en general debe tener por lo menos, la documentación formal y la esencia económica.
Documentación Formal
Es necesario contar con la siguiente documentación de respaldo.
- Factura
- Comprobante de retención
- Pago
- Registro contable
Esencia Económica
Es necesario contar con la siguiente documentación de respaldo.
- Contrato de servicios (Hecho generador)
- Informe del contrato
- Información y documentación de soporte que demuestre el cumplimiento del servicio detallado en el contrato
- Correos electrónicos, actas, fotografías, presentaciones, tickets de viaje, entradas a eventos, entre otros.
Como se puede apreciar, para contar con trazabilidad en la adquisición de gastos por servicios, es necesario disponer de información y documentación que demuestre la esencia económica de dichos servicios. Si bien los responsables contables y financieros gestionan la información básica, es importante contar con el apoyo de asesores técnicos especializados que actúen con su experiencia y capacidad, y verifiquen y gestionen adecuadamente esta trazabilidad.
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